Обеспечение безопасности деловой поездки - выбор охраны

Обеспечение безопасности деловой поездки

Заказать услугу Обеспечение безопасности деловой поездки - выбор охраны в Москве

Большинство компаний ведут активную региональную политику и многие специалисты вынуждены проводить часть рабочего времени в разъездах. В подобной ситуации фактор обеспечения безопасности и здоровья расширяет свои границы, а многие корпорации вводят строгую политику снижения рисков и постоянного мониторинга аспектов угрозы.

Политика безопасных поездок

Для обеспечения безопасности сотрудников в период рабочей командировки компании используют следующие методы:

  • отказ от поездок в регионы с опасной для гражданских рабочих ситуацией;
  • разработка обязательных рекомендаций для сотрудников;
  • медицинское обследование перед поездкой;
  • страхование путешественников.

В зависимости от характера работы разрабатывается программа по снижение рисков, которая учитывает стандартные ситуации (усталость, сложная акклиматизация) и аварийные (террористические атаки, природные катаклизмы).

Одним из вариантов максимального избавления от всех рисков является отказ от путешествий и использование современных технологий. Для консультирования и заключения договоров используются видеоконференции, которые не требует физического присутствия членов рабочей группы. Однако, такой способ подходит только для решения определенных вопросов и командировки невозможно полностью исключить из рабочего графика.

Группа рисков и методы их снижения

Можно выделить несколько основных рисков, которые могут повлиять на здоровье сотрудника, качество проведения работы и репутацию компании:

  • Этические нормы. Поведение сотрудника во время рабочей поездки служит прямым показателем репутации компании, и этот риск имеет отношение к созданию определенного стиля поведения. Существует ряд стандартов поведения, которые внимательно изучают все выездные специалисты и принимают на себя обязательство следовать этим правилам во время командировки.
  • Конфиденциальность. Во время работы на выезде часто используется специальная техника или же технология, которые являются собственностью компании. Для защиты данных используется шифрование, а используемое оборудование страхуется от кражи или повреждения.
  • Юридическая безопасность. При выезде в другую страну специалист компании может по незнанию нарушить ряд законов, что не избавит его от ответственности. Компании, которые отправляют своих специалистов за границу, должны провести инструктаж каждого работника и предоставить ему полноценную юридическую поддержку при решении вопросов на месте.

Все риски оцениваются по степени значимости, а юристы компании должны разработать эффективное руководство для каждого выездного сотрудника. Как правило, для решения таких вопросов создается специальное подразделение, которое проведет сбор и анализ всех данных. Необходимо учитывать то, что в каждой деловой поездке присутствуют свои риски и факторы угрозы здоровью складываются из временного периода пребывания, месте назначения и политической ситуации в точке, куда отправляется специалист.

Заказать личную охрану